Phạm Trường HàVới sự xuất hiện của các nguyên tắc chuyên môn hóa đã đáp ứng được các nhu cầu không nhỏ đến với doanh nghiệp cũng như góp phần vào các yếu tố thành công của bối cảnh kinh tế. Để tìm hiểu cụ thể chuyên môn hóa là gì cùng với vai trò của nó đối với doanh nghiệp, hãy cùng theo dõi bài viết hôm nay của Chất Lượng Việt nhé!
Chuyên môn hóa là gì?
Chuyên môn hóa là việc tập trung vào một khía cạnh nhất định của một cái chung lớn, chẳng hạn như một công việc, sản phẩm, kỹ năng hay nhiệm vụ. Nói một cách dễ hiểu, chuyên môn hóa sẽ cho phép các chuyên gia chủ yếu tập trung vào những gì họ thực hiện tốt nhất.
Ưu và nhược điểm của chuyên môn hóa
Ưu điểm:
- Giúp người lao động thành thạo, nâng cao các kỹ năng và trình độ chuyên môn đối với công việc được đảm nhận.
- Tập trung vào việc đào tạo ra các cán bộ quản trị, người có chuyên môn cùng với nhân viên kinh doanh giỏi về chuyên môn lẫn nghiệp vụ.
- Giúp người lao động có được sự hài lòng khi nhìn vào những kết quả của bản thân.
- Nâng cao doanh thu bán hàng, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của hoạt động kinh doanh một cách bền vững. Từ đó, nâng cao chất lượng cuộc sống người lao động, nâng cao sự tăng trưởng của nền kinh tế thị trường trong xã hội.
- Khai thác tốt những người lao động có tiềm năng cũng như tận dụng một cách triệt để nguồn lực theo đúng khả năng.
- Góp phần tăng năng suất lao động, số lượng sản phẩm được sản xuất ra cũng như chi phí bỏ thực hiện sản xuất tối thiểu và lợi nhuận tăng cao.
Nhược điểm:
- Tiêu chuẩn lao động thường rất cao nếu như có sự phân công người lao động theo đúng trình độ chuyên môn. Đồng thời dẫn đến người lao động khó khăn trong việc tìm kiếm việc làm cũng như đòi hỏi họ cần làm việc một cách chăm chỉ, thậm chí là quá sức.
- Rất dễ làm người lao động áp lực công việc và chán nản do thời gian phải gắn bó dài hạn chỉ với một công việc và làm việc quá rập khuôn.
Đừng bỏ lỡ: QA, QC thực phẩm là gì? Vai trò của QA và QC mang lại
Các hoạt động của việc quản lý chuyên môn hóa là gì?
Hoạt động đầu tiên của quá trình quản lý chuyên môn hóa đó là xây dựng chiến lược. Theo đó, doanh nghiệp cần phải bắt đầu xây dựng những chiến lược dài hạn 7 đến 10 năm, trung tâm của chiến lược quản lý đó là các yếu tố chuyên môn.
Tiếp đến là các hoạt động dựa trên cơ sở trao đổi ý kiến giữa các bộ phận cùng với các cấp tổ chức, quản lý được thiết kế lại cũng như phát triển theo hướng phối hợp, với mục đích tối ưu hóa khả năng làm việc nhân viên.
Đồng thời doanh nghiệp cần có sự ưu đãi đối với những cấp lãnh đạo các hoạt động chuyên môn và tạo cơ hội bình đẳng đối với mọi người, khuyến khích khen thưởng nhân sự một cách hợp lý.
Cuối cùng, chuyên môn hóa sẽ hướng đến một môi trường quản lý thông tin một cách chuyên nghiệp. Từ đó, làm nâng cao cơ hội thực hiện các ý tưởng mới một cách hiệu quả.
Vai trò của chuyên môn hóa trong quản lý doanh nghiệp
Hiện nay, nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường cũng như thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp và xã hội, hầu hết mọi doanh nghiệp đều hướng đến việc quản lý theo chuyên môn hóa.
Nâng cao kỹ năng làm việc
Việc thực hiện chuyên môn hóa giúp người lao động chuyên tâm vào một vị trí công việc được đào tạo bài bản. Nhờ vậy, kỹ năng làm việc, mức độ chuyên nghiệp được nâng cao giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả và có được cơ hội mở rộng thị trường.
Đánh giá viên ISO là gì? Cách để trở thành đánh giá viên ISO, chi tiết: https://clv.vn/danh-gia-vien-iso-la-gi/
Tăng năng suất sản phẩm
Qua khái niệm chuyên môn hóa là gì có thể hiểu đây là kiểu phân công lao động cho mỗi cá nhân và chỉ tập trung vào một hoạt động sản xuất. Do đó, đã tạo nên sự phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng và làm tăng năng suất sản phẩm.
Giảm thiểu chi phí
Chuyên môn hóa giúp doanh nghiệp giảm chi phí thông qua việc tập trung vào một lĩnh vực chuyên môn. Mọi cá nhân và nhóm có thể thực hiện hợp lý hóa quy trình làm việc và loại bỏ đi các bước không cần thiết dẫn đến giảm chi phí chung.
Tận dụng các yếu tố tài nguyên
Khi áp dụng chuyên môn hóa vào các hoạt động sẽ góp tận dụng được tối đa nguồn nhân lực cùng với nguồn nguyên liệu của các công ty một cách triệt để
Thúc đẩy nền kinh tế doanh nghiệp và xã hội
Hoạt động quản lý sản xuất hiện đại nếu được áp dụng chuyên môn hóa sẽ giúp tận dụng được sức người cùng với nguyên vật liệu và làm tăng năng suất lao động. Nhờ vậy mà có nhiều sản phẩm được cung cấp và đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
Phương pháp thực hiện chuyên môn hóa là gì?
Để thực hiện chuyên môn hóa hiệu quả bạn cần đánh giá các kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm hiện tại nhằm xác định điểm mạnh cũng như sở thích. Đồng thời nghiên nghiên cứu ngành đang hoạt động để xác định được một lĩnh vực đang có nhu cầu cũng như phù hợp với thế mạnh của bản thân.
Sau khi đã xác định được vị trí thích hợp của bản thân bạn cần phát triển các kỹ năng cùng với kiến thức cần thiết để có thể trở thành chuyên gia trong lĩnh vực đó. Đây là điều có thể liên quan đến việc tham gia vào các khóa đào tạo và kết nối cùng với các chuyên gia khác.
Việc cuối cùng bạn cần làm đó là tiếp thị bản thân như một chuyên gia ở trong lĩnh vực của mình. Bạn có thể thực hiện bằng cách tạo một trang web hoặc blog, cung cấp dịch vụ cho khách hàng tiềm năng hay có thể phát biểu trong các sự kiện trong ngành.
Xem thêm: Thực hành sản xuất tốt (GMP) và những lợi ích, TẠI ĐÂY
Vậy là qua bài viết chúng tôi đã giúp bạn giải đáp thắc mắc chuyên môn hóa là gì cùng với những thông tin liên quan khác. Qua đó có thể thấy nguyên tắc chuyên môn hóa chính là hướng đến việc quản lý công ty ở tầm vi mô, cung cấp một nền tảng cơ bản đối với các cách thức quản lý chung.
Cảm ơn các bạn đã quan tâm bài viết, nếu có điều gì thắc mắc hay muốn đóng góp ý cho bài viết được hoàn thiện hơn hãy để lại dưới phần bình luận hoặc liên hệ trực tiếp với Chất Lượng Việt nhé!
