Phạm Trường HàQuy tắc sao lưu dữ liệu 3-2-1 là gì?
- 3 Bản sao của dữ liệu: Điều này có nghĩa là bạn cần duy trì ít nhất ba bản sao của dữ liệu – bản chính và hai bản sao lưu dự phòng. Việc có nhiều bản sao đảm bảo rằng nếu một bản bị hỏng hoặc mất, bạn vẫn có thể khôi phục từ bản khác.
- 2 loại phương tiện lưu trữ khác nhau: Để giảm nguy cơ mất dữ liệu do sự cố phần cứng, bạn nên lưu trữ dữ liệu trên ít nhất hai loại thiết bị khác nhau, ví dụ như một ổ cứng di động và một NAS (Network Attached Storage).
- 1 bản sao lưu off – site bản sao 3 ở DC khác: Bản sao lưu thứ ba nên được lưu trữ dưới dạng bản sao off-site tại một trung tâm dữ liệu (DC) khác, đảm bảo nó cách biệt về mặt địa lý và không kết nối trực tiếp với hệ thống chính. Việc này giúp bảo vệ dữ liệu trước các rủi ro như hỏa hoạn, lũ lụt hoặc các cuộc tấn công mạng.
Quy tắc sao lưu dữ liệu 3-2-1
Lợi ích bảo mật dữ liệu khi áp dụng chiến lược sao lưu dữ liệu 3-2-1 là gì?
Bảo vệ chống lại Ransomware và các cuộc tấn công mạng
Giảm thiểu rủi ro mất mát do lỗi phần cứng và phần mềm
Bảo vệ dữ liệu trước các thảm họa vật lý
Đáp ứng quy định bảo mật và pháp lý
Quy trình sao lưu dữ liệu 3-2-1 thực hiện như thế nào?
- Xác định dữ liệu cần sao lưu: Trước tiên, bạn cần xác định dữ liệu nào quan trọng và cần được sao lưu. Đối với cá nhân, đó có thể là ảnh, video, tài liệu cá nhân. Đối với doanh nghiệp, có thể là cơ sở dữ liệu khách hàng, tài liệu kế toán, hồ sơ nhân viên và thông tin dự án.
- Tạo 03 bản sao của dữ liệu: Bạn cần duy trì ít nhất ba bản sao của dữ liệu:
- Bản gốc: Là bản dữ liệu chính, bạn thường sử dụng hằng ngày.
- Hai bản sao lưu: Một bản sao cần được lưu trữ tại chỗ và một bản lưu ở nơi khác.
- Lưu trữ dữ liệu trên hai loại phương tiện khác nhau: Hai bản sao lưu cần được lưu trữ trên hai phương tiện khác nhau, chẳng hạn như:
- Thiết bị lưu trữ cục bộ: Ví dụ, ổ cứng di động, ổ NAS (Network Attached Storage), hoặc ổ SSD nội bộ.
- Lưu trữ đám mây: Sử dụng các dịch vụ đám mây như Google Drive, Dropbox, hoặc các giải pháp lưu trữ đám mây cho doanh nghiệp.
- Tạo một bản sao lưu ngoại tuyến: Một bản sao lưu cần được lưu trữ ngoại tuyến, không kết nối trực tiếp với mạng hoặc hệ thống chính. Điều này có thể bao gồm:
- Lưu trữ tại vị trí địa lý khác: Ví dụ, lưu trữ dữ liệu ở một văn phòng khác hoặc gửi ổ cứng chứa dữ liệu tới một nơi khác.
- Sao lưu trên phương tiện ngoại tuyến: Lưu trữ trên ổ cứng không kết nối internet hoặc lưu băng từ (tape) để tránh các cuộc tấn công mạng.
- Việc lưu trữ ngoại tuyến giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa từ tấn công mạng như ransomware.
- Sử dụng phần mềm backup tự động: Để đảm bảo rằng quá trình sao lưu diễn ra đúng kế hoạch, bạn nên sử dụng các phần mềm sao lưu tự động. Các công cụ như Acronis, Veeam, hoặc BackupExec có thể giúp bạn thiết lập lịch sao lưu định kỳ và tự động hóa quá trình này, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật và an toàn.
- Kiểm tra định kỳ các bản sao lưu: Việc kiểm tra định kỳ các bản sao lưu là một bước quan trọng nhưng thường bị bỏ qua. Đảm bảo rằng các bản sao lưu có thể khôi phục thành công khi cần thiết bằng cách: Chạy thử quá trình khôi phục để đảm bảo dữ liệu vẫn có thể truy cập. Kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu để xác nhận rằng các bản sao lưu không bị lỗi hoặc hỏng hóc.
Áp dụng chiến lược Backup 3-2-1 cho cá nhân và doanh nghiệp
- Đối với cá nhân
- Ba bản sao dữ liệu: Cá nhân nên duy trì ít nhất ba bản sao của dữ liệu quan trọng, bao gồm bản gốc và hai bản sao lưu. Các loại dữ liệu này có thể là tài liệu quan trọng, ảnh gia đình, hoặc video kỷ niệm. Việc duy trì nhiều bản sao giúp đảm bảo dữ liệu không bị mất do sự cố kỹ thuật.
- Hai loại thiết bị lưu trữ khác nhau: Cá nhân nên lưu dữ liệu trên ít nhất hai loại thiết bị khác nhau, chẳng hạn như ổ cứng ngoài và lưu trữ đám mây. Việc này đảm bảo tính an toàn vì nếu một thiết bị gặp sự cố (như hư hỏng ổ cứng hoặc mất USB), vẫn còn bản sao khác để khôi phục.
- Một bản sao lưu ở vị trí khác biệt: Một bản sao nên được lưu trữ ở vị trí khác biệt về địa lý, ví dụ như sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc lưu dữ liệu tại nhà người thân. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu trước những rủi ro như cháy nhà, lũ lụt, hoặc trộm cắp.
- Đối với doanh nghiệp:
- Ba bản sao dữ liệu: Đối với doanh nghiệp, dữ liệu là tài sản vô cùng quan trọng, liên quan đến hoạt động kinh doanh, thông tin khách hàng, và tài chính. Do đó, cần có ít nhất ba bản sao, bao gồm một bản chính và hai bản sao lưu, nhằm đảm bảo khả năng khôi phục trong các tình huống khẩn cấp.
- Hai loại thiết bị lưu trữ khác nhau: Doanh nghiệp nên lưu trữ trên ít nhất hai loại thiết bị khác nhau như NAS (Network Attached Storage), máy chủ tại chỗ, và lưu trữ đám mây. Điều này giúp đảm bảo tính sẵn sàng và an toàn cho dữ liệu ngay cả khi một thiết bị lưu trữ gặp sự cố.
- Một bản sao lưu ở vị trí khác biệt: Bản sao lưu ngoài nên được lưu trữ tại trung tâm dữ liệu khác hoặc trên nền tảng đám mây an toàn. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các sự cố nghiêm trọng như hỏa hoạn, lũ lụt hoặc các cuộc tấn công mạng tại vị trí chính. Việc lưu trữ off-site cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng khôi phục hoạt động nếu có sự cố xảy ra tại cơ sở chính.
